Garder la motivation de ses équipes à son maximum pendant les périodes intenses

Fixer des objectifs clairs et réalistes

Lorsqu’on met en place un projet nécessitant une forte implication de la part de ses équipes, il ne faut pas hésiter à leur donner des objectifs précis et personnalisés, correspondant à leurs compétences et à leurs attentes. Inutile de fixer des objectifs que vous savez parfaitement irréalisables, cela ne servirait qu’à les démotiver. Ayez des ambitions réalistes, qui tiennent compte de votre environnement (concurrence, emplois du temps, marché…).

Pour mener à bien leurs missions, vos collaborateurs doivent avoir une idée précise du projet dans son ensemble. Il est important que chaque membre de votre équipe se sente faire partie d’un groupe, dont les tâches sont complémentaires et essentielles à son succès. En ayant conscience de son rôle, chacun peut donc savoir ce qu’il a à faire mais également pourquoi, et ainsi donner du sens à ses actions.

Mettre en place une organisation efficace

Vous allez maintenant pouvoir allouer les ressources (en temps et en hommes) nécessaires à la bonne marche du projet. Attention à choisir les bons outils et à mettre en place les bonnes pratiques pour fournir un travail de qualité tout en respectant les délais impartis.

Indispensable, un logiciel de gestion de projet comme Asana ou Zoho : il vous permettra d’attribuer et de suivre les tâches de vos collaborateurs, de les prioriser en fonction de leur importance et de leur urgence, et de visualiser la charge de travail de chacun pour redispatcher le travail en fonction.

Mettre en place des réunions a également son importance : elles permettent de corriger le tir lorsque des problèmes sont détectés pour éviter une perte de temps qui pourrait s’avérer fatale pour le projet. Les réunions sont également utiles pour s’assurer que tous les membres de votre équipe bénéficient du même niveau d’information, et s’assurer que personne ne reste à la traine.

Assurer une bonne ambiance dans le groupe

Même si vous faites vous-même face à une forte pression (de la part de votre hiérarchie ou à cause de délais difficiles à tenir, par exemple), ne vous déchargez pas sur vos collaborateurs. En effet, vous risquez ainsi de les stresser et de les empêcher de faire correctement leur travail. Même si, justement dosée, la pression peut être un moteur d’efficacité, celle-ci peut aussi peser lourdement sur le moral de votre équipe.

Bien manager ses équipes, c’est aussi être à leur écoute : n’attendez-pas que vos collaborateurs soient à bout pour proposer votre aide. Il est important de faire des points réguliers pour instaurer un climat de confiance et faire remonter tout problème qui risquerait de mettre en péril le projet. Ecoutez leurs suggestions et sachez prendre des mesures si nécessaire.

Responsabiliser ses collaborateurs

En mettant en place un management basé sur l’autonomie, vous permettez à vos collaborateurs de laisser exprimer leur créativité et d’exploiter les compétences pour lesquelles vous les avez recrutés. Vous fixez les objectifs et restez à l’écoute en cas de besoin, mais laissez à votre employé l’espace pour remplir sa mission. En leur laissant plus de liberté, vous pourriez être surpris par les bonnes idées et les prises d’initiatives !

De plus, il est toujours agréable de pouvoir s’appuyer sur ses équipes lors de périodes très chargées. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les tâches qui vous sont attribuées et éviter de perdre du temps.

Apporter de la reconnaissance à ses équipes

Les périodes de rush sont des moments difficiles pour vos collaborateurs. S’ils se donnent à 200% pour leur mission, pensez à leur montrer votre reconnaissance. Au cours du projet, vous pouvez par exemple organiser un déjeuner pour leur permettre de souffler un peu et de prendre le temps de discuter de manière plus informelle.

Une fois la mission effectuée, saluez les efforts de votre équipe mais également de chaque collaborateur en aparté, afin de le valoriser et de le remercier pour sa contribution à la réussite du projet. Ne vous concentrez jamais que sur les aspects négatifs : même s’il est important de les noter pour permettre aux membres de votre équipe de s’améliorer, se focaliser dessus en dépit des aspects positifs pourrait entrainer leur découragement.

Un bon manager cherchera à créer des conditions favorables pour que chacun s’épanouisse dans son travail et trouve sa place au sein du groupe. Cela induit de donner du sens aux missions confiées aux équipes, de trouver une organisation du travail adaptée à tous, et d’installer un climat positif pour aider chacun à atteindre ses objectifs. N’oubliez-pas que le manager est un miroir pour tous ses collaborateurs : leur motivation dépendra, au moins en partie, de la sienne.